LEGEA REPUBLICII MOLDOVA achizitiei de marfuri, lucrari si servicii pentru necesitatile statului Nr.1166-XIII din 30.04.97 Monitorul Oficial al R.Moldova nr.67-68 din 16.10.1997 ---------- Prezenta lege stabileste temeiurile juridice de efectuare a achizitiei de marfuri, lucrari si servicii pentru necesitatile statului din contul banilor publici, drepturile si obligatiile Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice, ale grupurilor de lucru pentru achizitii si ale furnizorilor (antreprenorilor). Obiectivul prezentei legi este asigurarea economiei si eficacitatii achizitiilor, participarii largi a furnizorilor (antreprenorilor) la procedurile de achizitie, a dezvoltarii concurentei intre ei, obiectivitatii si nepartinirii procedurilor de achizitie si increderii publice fata de ele. Capitolul I DISPOZITII GENERALE Articolul 1. Notiuni principale Notiunile utilizate in prezenta lege desemneaza: Agentia Nationala pentru Achizitii Publice - subdiviziune care efectueaza reglementarea de stat si coordonarea interramurala in domeniul achizitiilor pentru necesitatile statului; grup de lucru pentru achizitii - grup de specialisti in cadrul autoritatii administratiei publice sau al unui agent economic care efectueaza proceduri de achizitie cu bani publici; achizitii publice - procurarea de marfuri, lucrari si servicii pentru necesitatile statului cu bani publici in orice mod neinterzis de lege; bani publici - mijloacele bugetului de stat, ale bugetelor locale si creditele externe contractate de Republica Moldova; marfuri - bunuri de orice tip si cu orice aspect, inclusiv materii prime, in stare solida, lichida sau gazoasa, electricitate; lucrari - orice lucrari legate de constructia, reconstructia, demolarea, reparatia cladirilor sau incaperilor de productie; servicii - orice alte obiecte ale achizitiilor, in afara de marfuri si lucrari; licitatie - concurs, organizat de Agentia Nationala pentru Achizitii Publice, de selectare a ofertelor optime in vederea efectuarii de achizitii publice; oferta - propunere, facuta de furnizor (antreprenor), de incheiere a unui contract de achizitie de marfuri, lucrari si servicii; marja preferentiala - inlesnire procentuala aplicata la evaluarea ofertelor de lucrari propuse de antreprenori nationali sau a ofertelor de marfuri indigene, pentru a stimula participarea producatorilor si furnizorilor nationali la licitatie; ofertant - furnizorul (antreprenorul) admis (invitat) la procedura de achizitie; acceptarea ofertei - manifestare de vointa de a incheia un contract in conditiile ofertei; contract de achizitie - contract, incheiat intre grupul de lucru pentru achizitii si ofertantul cistigator conform rezultatului procedurii de achizitie si prevederilor prezentei legi, prin care furnizorul (antreprenorul) se obliga sa transmita grupului de lucru pentru achizitii marfa, lucrarea, serviciul, iar grupul de lucru se obliga sa le receptioneze si sa plateasca pentru ele pretul stabilit; garantie pentru oferta - asigurare a indeplinirii obligatiei, acordata de ofertant Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice, care prevede forme de garantare ca garantia bancara, cautiunea, acreditivul "stand-by", cecul, conform carora obligatiile primare sint asumate de o banca, depunerile in bani lichizi, cambia simpla si trata; asigurarea executarii contractului - garantie privind executarea obligatiilor stipulate in contractul de achizitie, remisa de ofertant grupului de lucru, care prevede formele de asigurare expuse in alineatul precedent; valuta ofertei - unitate monetara legala a Republicii Moldova sau a unei alte tari utilizata in procedura de achizitie. Articolul 2. Legislatia privind achizitiile Legislatia privind achizitiile consta din prezenta lege si din alte acte normative cu privire la achizitii. Articolul 3. Sfera de aplicare a legii (1) Sub incidenta prezentei legi cad toate achizitiile efectuate in Republica Moldova cu bani publici pentru necesitatile statului. (2) Daca tratatul sau acordul international la care Republica Moldova este parte stabileste alte norme decit cele ale prezentei legi, se vor aplica normele tratatului sau ale acordului international. Articolul 4. Subiectii si obiectele achizitiilor (1) Subiecti ai achizitiilor sint persoanele fizice si juridice ale Republicii Moldova si ale altor state, indiferent de tipul de proprietate si de forma de organizare juridica (in cele ce urmeaza - furnizori (antreprenori), care desfasoara activitate in modul stabilit. Drepturile si interesele subiectilor de achizitii sint aparate de prezenta lege si de alte acte normative cu privire la achizitii. (2) Obiecte ale achizitiilor sint marfurile cu anumite particularitati de consum, lucrarile si serviciile, importante pentru necesitatile publice. Capitolul II REGLEMENTAREA DE STAT A ACHIZITIILOR Articolul 5. Reglementarea de stat a achizitiilor (1) Pentru asigurarea executarii prezentei legi, pentru reglementarea de stat si coordonarea interramurala in domeniul achizitiilor, in structura Ministerului Economiei si Reformelor se infiinteaza, cu statut de persoana juridica, Agentia Nationala pentru Achizitii Publice (in cele ce urmeaza - Agentia pentru Achizitii). (2) In activitatea sa Agentia pentru Achizitii se conduce de Constitutia Republicii Moldova, de prezenta lege si de alte acte normative. (3) Agentia pentru Achizitii organizeaza licitatii sau proceduri de achizitie de alternativa pentru necesitatile publice. (4) Pentru executarea functiilor cu care este abilitata, Agentia pentru Achizitii: a) elaboreaza actele normative cu privire la achizitii; b) acorda grupurilor de lucru pentru achizitii ajutor metodologic in probleme de achizitie, elaboreaza si editeaza imprimatele tip obligatorii ale documentelor de tender si ale altor documente; c) editeaza Buletinul Achizitiilor Publice, in care se publica invitatiile de participare la licitatii, anunturi publicitare referitoare la achizitii si reclame, informatii privind procedurile de achizitie; d) aproba rezultatele preselectiei de calificare (in cele ce urmeaza -preselectie) efectuate de grupurile de lucru pentru achizitii; e) aproba documentele de tender elaborate de grupurile de lucru pentru achizitii si le prezinta furnizorilor (antreprenorilor); f) atrage ofertele furnizorilor (antreprenorilor), le deschide si le transmite respectivului grup de lucru pentru achizitii spre examinare, evaluare si comparare; g) examineaza si aproba darile de seama privind procedurile de achizitie si de acceptare a ofertelor, prezentate de grupurile de lucru pentru achizitii; h) aproba contractele de achizitii incheiate de grupurile de lucru pentru achizitii cu furnizori (antreprenori); i) verifica plingerile furnizorilor (antreprenorilor) si ia decizii pe marginea lor; j) colaboreaza cu institutii internationale si agentii straine similare in problemele functionarii sistemului de achizitii publice; k) coordoneaza lucrul de utilizare a asistentei tehnice straine in domeniul achizitiilor publice. (5) Grupul de lucru pentru achizitii (in cele ce urmeaza - grupul de lucru) pregateste invitatii de participare la preselectie sau la licitatie, efectueaza preselectia, elaboreaza documentele de tender, examineaza, evalueaza si compara ofertele furnizorilor (antreprenorilor), intocmeste darile de seama privind procedurile de achizitie, incheie contracte de achizitie cu furnizori (antreprenori) si gestioneaza contractele. Toate documentele elaborate de grupul de lucru, precum si rezultatele preselectiei, urmeaza sa fie aprobate de Agentia pentru Achizitii. Capitolul III CERINTELE PRINCIPALE FATA DE PROCEDURA DE ACHIZITIE Articolul 6. Datele de calificare ale furnizorilor (antreprenorilor) (1) Pentru constatarea datelor de calificare ale furnizorilor (antreprenorilor), se aplica prevederile prezentului articol la orice etapa a procedurii de achizitie, luindu-se in considerare dreptul furnizorului (antreprenorului) la protectia proprietatii lui intelectuale si a secretelor comerciale. (2) Pentru a fi admis la procedura de achizitie, furnizorul (antreprenorul) trebuie sa prezinte documentele care certifica: a) competenta manageriala, experienta, buna reputatie, asigurarea cu personal de profesionalitate, capacitatea financiara, dotarea tehnica, alte capacitati necesare executarii calitative a contractului de achizitie; b) imputernicirea de a incheia contract de achizitie; c) bonitatea (certificate ce atesta ca furnizorul (antreprenorul) nu se afla in proces de lichidare sau de faliment, ca patrimoniul sau nu este sechestrat, iar activitatea de afaceri nu este suspendata); d) efectuarea regulata a platii impozitelor, contributiilor si altor plati obligatorii in conformitate cu legislatia tarii furnizorului (antreprenorului); e) neaplicarea, pe parcursul ultimilor 5 ani, fata de functionarii furnizorului (antreprenorului) a unor sanctiuni disciplinare, administrative si penale in legatura cu activitatea lor profesionala sau cu furnizarea de informatii eronate in scopul incheierii de contract de achizitie. (3) Cerintele prezentului articol se expun in documentele pentru preselectia de calificare (in cele ce urmeaza - documente de preselectie), daca acestea exista, si in documentele de tender, in alte documente de atragere a ofertelor si se aplica in masura egala tuturor furnizorilor (antreprenorilor). Grupul de lucru nu stabileste alte criterii, cerinte sau proceduri privind datele de calificare ale furnizorilor (antreprenorilor) si nici criterii, cerinte sau proceduri discriminatorii fata de o anumita categorie de furnizori (antreprenori). (4) Grupul de lucru evalueaza datele de calificare ale furnizorilor (antreprenorilor) conform criteriilor si modului expuse in documentele de preselectie, daca acestea exista, in documentele de tender sau in alte documente de atragere a ofertelor. (5) Grupul de lucru: a) poate descalifica ofertantul la orice etapa a procedurii de achizitie daca va constata ca datele de calificare pe care acesta le-a prezentat sint in esenta eronate sau incomplete; b) nu va descalifica ofertantul numai in baza faptului ca datele de calificare pe care acesta le-a prezentat sint intr-o masura neinsemnata imprecise sau incomplete. Ofertantul poate fi descalificat daca nu ofera cu promptitudine informatia suplimentara solicitata de grupul de lucru. Articolul 7. Procedura de preselectie (1) Pentru a identifica inainte de prezentarea ofertelor furnizorii (antreprenorii) calificati, grupul de lucru poate desfasura procedura de preselectie. La aceasta procedura se vor aplica prevederile art.6. (2) In cazul efectuarii procedurii indicate, grupul de lucru va oferi cite un set de documente de preselectie fiecarui furnizor (antreprenor), care le va solicita potrivit invitatiei de participare la preselectie si va achita costul lor daca un atare serviciu se plateste. O astfel de plata va contine numai cheltuielile de tiparire a documentelor si de livrare a lor catre furnizori (antreprenori). (3) Documentele de preselectie contin: a) instructiuni privind pregatirea si prezentarea cererilor pentru preselectie; b) expunerea succinta a principalelor clauze ale contractului de achizitie, care va fi incheiat potrivit rezultatului procedurilor de achizitie; c) specificarea documentelor pe care furnizorii (antreprenorii) trebuie sa le prezinte pentru confirmarea datelor lor de calificare; d) informatii despre modul, locul si termenul de prezentare a cererilor pentru preselectie (indicindu-se data limita si ora limita de prezentare); e) orice alte cerinte privitoare la pregatirea si prezentarea cererilor pentru preselectie si la procedura ei, pe care grupul de lucru le stabileste in conformitate cu prezenta lege si cu alte acte normative privind achizitiile; f) informatia, in cazul procedurii de licitatie, indicata la art.28 alin.(1) lit.a) - e) si h), iar daca aceasta este cunoscuta, informatia indicata la lit.j) a aceluiasi articol; g) informatia, in cazul procedurii de achizitie a serviciilor, indicata la art.42 lit.a) si c), iar daca aceasta este cunoscuta, informatia indicata la lit.b), f), o) si r) ale aceluiasi articol. (4) Grupul de lucru este obligat sa raspunda la orice demers al furnizorului (antreprenorului) referitor la documentele de preselectie primit cu 10 zile inainte de expirarea termenului de prezentare a cererilor pentru preselectie. Grupul de lucru trebuie sa dea raspunsul in termene utile, astfel incit furnizorul (antreprenorul) sa poata prezenta la timp cererea. Raspunsul la orice demers care ar prezenta interes si pentru alti furnizori (antreprenori) va fi expediat tuturor furnizorilor (antreprenorilor) carora grupul de lucru le-a remis documentele de preselectie, fara a se indica sursa demersului. (5) Criteriile de preselectie se expun in documentele de preselectie. Numai aceste criterii se aplica la evaluarea datelor de calificare ale fiecarui furnizor (antreprenor) care a depus cerere pentru preselectie. (6) Dupa ce Agentia pentru Achizitii aproba rezultatele preselectiei, grupul de lucru comunica imediat fiecarui furnizor (antreprenor) depunator de cerere pentru preselectie rezultatele acesteia si prezinta, la cererea oricarui solicitant public, lista tuturor furnizorilor (antreprenorilor) preselectati. Numai acesti furnizori (antreprenori) participa in continuare la procedura de achizitie. (7) Grupul de lucru va comunica, la cererea furnizorilor (antreprenorilor) care nu au fost preselectati, temeiurile unei atare decizii, insa el nu este obligat sa-si justifice deciziile. Articolul 8. Participarea furnizorilor (antreprenorilor) (1) Furnizorii (antreprenorii) sint admisi sa participe la procedura de achizitie indiferent de cetatenie, cu exceptia cazurilor cind Agentia pentru Achizitii, din interese de stat si in conformitate cu legislatia in vigoare, decide limitarea cercului de furnizori (antreprenori) la cei nationali. In darea de seama privind procedura de achizitie se vor consemna temeiurile unei astfel de decizii. (2) Agentia pentru Achizitii este obligata sa informeze furnizorii (antreprenorii) invitati sa participe la procedura de achizitie despre modul de participare la aceasta procedura, mod care nu poate fi schimbat ulterior. Articolul 9. Forma comunicarii (1) Documentele, deciziile, avizele si alte notificari pe care Agentia pentru Achizitii sau grupul de lucru le comunica furnizorului (antreprenorului) sau furnizorul (antreprenorul) le comunica Agentiei sau grupului de lucru vor fi elaborate intr-o forma ce asigura inregistrarea continutului comunicarii. (2) Astfel de comunicari se pot face prin mijloace de telecomunicatii care nu asigura inregistrarea continutului lor daca destinatarului i se va da confirmarea comunicarii intr-o forma care asigura inregistrarea. Articolul 10. Cerinta confirmarii documentelor Grupul de lucru este in drept sa ceara ofertantului confirmarea documentelor pe care le-a prezentat spre certificarea datelor sale de calificare in conditiile stabilite pentru aceasta categorie de documente. Articolul 11. Darea de seama privind procedura de achizitie (1) Darea de seama privind procedura de achizitie se intocmeste de catre grupul de lucru si se prezinta Agentiei pentru Achizitii in termen de 30 de zile de la data incheierii contractului. Darea de seama contine: a) descrierea succinta a marfurilor, lucrarilor si serviciilor pentru care Agentia a solicitat oferte; b) denumirile si datele pentru relatii ale ofertantilor, precum si denumirea si datele pentru relatii ale furnizorului (antreprenorului) cu care este incheiat contractul de achizitie, pretul acestui contract; c) datele de calificare ale ofertantilor; d) pretul ofertei sau baza determinarii lui, expunerea succinta a altor conditii esentiale ale fiecarei oferte si ale contractului de achizitie; e) rezumatul evaluarii si compararii ofertelor, tinindu-se cont de aplicarea marjei preferentiale; f) decizia respectiva cu argumentele de rigoare in cazul in care toate ofertele sint respinse; g) expunerea motivelor alegerii metodei respective de achizitie in cazul procedurilor de achizitie prin alte metode decit licitatiile publice; h) decizia si temeiurile in cazul aplicarii unor proceduri de achizitie altele decit licitatiile publice daca procedurile respective nu s-au soldat cu incheierea unui contract de achizitie; i) motivarea respingerii in cazul respingerii ofertei conform prevederilor art.15; j) expunerea motivelor alegerii procedurii de selectare in cazul achizitiei de servicii; k) expunerea motivelor aplicarii metodei respective in cazul procedurilor de achizitie in care se solicita atragerea directa a ofertelor de servicii; l) expunerea motivelor restrictiilor in cazul procedurilor de achizitie in care Agentia a limitat participarea furnizorilor (antreprenorilor) conform art.8 alin.(1); m) rezumatul demersurilor in care s-au solicitat explicatii referitoare la documentele de preselectie sau la documentele de tender, al raspunsurilor la ele, precum si expunerea rezumativa a oricarei modificari operate in aceste documente. (2) Informatiile indicate la alin.(1) lit.a) si b) se acorda la solicitarea oricarei persoane dupa acceptarea ofertei sau dupa terminarea procedurii de achizitie care nu s-a soldat cu incheierea unui contract de achizitie. (3) Informatiile indicate la alin.(1) lit.c) - h) si m) se prezinta la cererea furnizorilor (antreprenorilor) care au facut oferte sau cereri pentru preselectie dupa acceptarea ofertei sau dupa terminarea procedurii de achizitie ce nu s-a soldat cu incheierea unui contract de achizitie. Cu exceptia cazurilor in care instanta de judecata o cere, grupul de lucru nu divulga informatiile indicate la alin.(1) lit.c) - e) si m) daca dezvaluirea informatiei contravine legislatiei in vigoare si intereselor statului, prejudiciaza interesele comerciale legitime ale partilor sau impiedica concurenta loiala. Articolul 12. Respingerea tuturor ofertelor (1) Daca documentele de tender sau alte documente privind atragerea ofertelor prevad posibilitatea respingerii tuturor ofertelor, grupul de lucru, cu aprobarea Agentiei pentru Achizitii, poate respinge oricind ofertele pina la acceptarea lor. O astfel de actiune este justificata in lipsa unei concurente efective ori daca ofertele nu corespund cerintelor stabilite in documentele de tender. (2) Instiintarea privind respingerea tuturor ofertelor se va expedia neintirziat tuturor ofertantilor. Grupul de lucru va comunica, la orice interpelare a oricarui ofertant, temeiurile respingerii. Articolul 13. Incheierea contractului de achizitie (1) In cadrul procedurii de achizitie la licitatie, instiintarea cistigatorului si incheierea contractului de achizitie se efectueaza in conformitate cu art.40. (2) In cazul utilizarii unor alte metode de achizitie, ofertantii sint informati in momentul solicitarii ofertelor despre conditiile de incheiere a contractului de achizitie. Articolul 14. Avizul privind incheierea contractului (1) Agentia pentru Achizitii publica un aviz privind incheierea contractului de achizitie in termen de 30 de zile de la data semnarii lui. Avizul va include cel putin denumirea furnizorului (antreprenorului) cu care se incheie contractul, obiectul contractului, pretul sau valoarea de deviz a contractului. (2) Sub incidenta alin.(1) nu cad contractele al caror pret este mai mic de 45 mii de lei si nici contractele incheiate in urma efectuarii de licitatii speciale cu participare limitata. [ Alin. 2 modif. prin Legea N 520-XV din 11.10.2001 ] Articolul 15. Respingerea ofertei din cauza actelor de coruptie (1) Agentia pentru Achizitii respinge oferta in cazul in care constata ca furnizorul (antreprenorul) care a prezentat-o ofera (consimte sa ofere), direct sau indirect, oricarui factor de raspundere sau salariat de rind (fost sau actual) al grupului de lucru sau al Agentiei pentru Achizitii o favoare in orice forma, o oferta de angajare sau orice alt serviciu ca recompensa pentru anumite actiuni, decizii sau aplicare a unor proceduri de achizitie in avantajul lui. (2) Respingerea ofertei si motivele respingerii se vor consemna in darea de seama privind procedura de achizitie si se va comunica imediat furnizorului (antreprenorului) in cauza. (3) Agentia pentru Achizitii va raporta organelor competente fiecare caz de corupere. Articolul 16. Caracteristicile marfurilor, lucrarilor si serviciilor (1) Caracteristicile marfurilor, lucrarilor si serviciilor solicitate de grupul de lucru trebuie sa reprezinte o descriere exacta si completa a obiectului achizitiei. (2) Caracteristicile trebuie sa raspunda cerintelor grupului de lucru privind calitatea, eficienta, testarea, securitatea, dimensiunile, simbolurile, terminologia, ambalajul, modul de transportare, marcarea, etichetarea, procesele si metodele de producere a obiectului achizitiilor, precum si procedeele de determinare a conformitatii lui cu cerintele documentelor de tender. (3) La redactarea caracteristicilor tehnice, proiectelor, desenelor tehnice, schitelor si descrierilor solicitate de grupul de lucru: a) se efectueaza descrierea fizica a marfurilor, lucrarilor si serviciilor solicitate, in baza caracteristicilor tehnice si calitative, obiective si relevante; b) se fac caracteristici din punctul de vedere al calitatilor de exploatare ale marfurilor si al eficientei lucrarilor si serviciilor daca descrierea fizica este imposibila sau daca parametrii de eficienta primeaza; c) se utilizeaza, la descrierea marfurilor, lucrarilor si serviciilor solicitate, caracteristicile, cerintele, simbolurile si termenii standard ori standardele internationale si cele nationale recunoscute pe plan international, aprobate de Departamentul Standarde, Metrologie si Supraveghere Tehnica. (4) Caracteristicile tehnice nu vor face referinta la o anumita marca comerciala sau la o firma, la un brevet, schita sau tip de marfa, de lucrari si de servicii, nu vor indica o origine, un producator sau un furnizor concret. In cazul in care nu exista un mod de expunere suficient de exact a cerintelor fata de achizitie, iar o astfel de referinta este inevitabila, caracteristicile vor include cuvintele "sau echivalentul". Articolul 17. Limba (1) Documentele de preselectie, documentele de tender si alte documente privind atragerea ofertelor se elaboreaza in limba de stat. (2) Documentele indicate la alin.(1) pot fi redactate si in limbile rusa si engleza in cazurile in care: a) natura marfurilor, lucrarilor si serviciilor solicitate impune atragerea de agenti, resurse, tehnologii straine, prestarea de servicii de expertiza sau antrenarea de concurenti straini; b) pretul estimativ al marfurilor, lucrarilor si serviciilor solicitate depaseste: 450 de mii de lei la marfuri; 900 de mii de lei la lucrari; 225 de mii de lei la servicii. [ Lit. b) modif. prin Legea N 520-XV din 11.10.2001 ] (3) Ofertele se prezinta in limba documentelor de tender. Orice furnizor (antreprenor) are dreptul sa faca referinte la documentele de tender si sa-si formuleze cerintele in limba in care a prezentat oferta. Capitolul IV METODELE DE ACHIZITIE Articolul 18. Metodele de achizitie (1) Achizitiile se pot face prin: a) licitatie publica; b) licitatie in doua etape; c) licitatie cu participare limitata; d) licitatie speciala cu participare limitata; e) cerere a ofertelor de preturi; f) achizitie dintr-o singura sursa. (2) La achizitia de marfuri si lucrari, metoda preferabila este cea a licitatiei publice. Articolul 19. Licitatia publica (1) La procedura licitatiei publice sint atrase ofertele sau cererile pentru preselectie ale tuturor furnizorilor (antreprenorilor) care doresc sa participe la licitatie. (2) Agentia pentru Achizitii publica anticipat, pentru informarea unor potentiali participanti, conditiile de participare la licitatia publica, astfel incit acestia sa poata pregati ofertele sau cererile pentru preselectie. Articolul 20. Licitatia in doua etape (1) Licitatia in doua etape se efectueaza in cazul in care: a) Agentia pentru Achizitii este nevoita sa organizeze negocieri suplimentare cu ofertantii din cauza imposibilitatii formularii caracteristicilor detaliate ale marfurilor, lucrarilor, determinarii particularitatilor serviciilor si luarii deciziei optime privind achizitiile; b) contractul se incheie in scopul efectuarii de cercetari, experimentari, prospectari sau elaborari, cu exceptia cazului in care contractul prevede producerea de marfuri in cantitati satisfacatoare pentru asigurarea randamentului comercial sau compensarea cheltuielilor pentru aceste actiuni. (2) La prima etapa a procedurii licitatiei in doua etape, in documentele de tender se propune furnizorilor (antreprenorilor) sa prezinte ofertele fara a indica pretul lor, se solicita o informatie privind caracteristicile tehnice, calitative si alte particularitati ale marfurilor, lucrarilor si serviciilor, privind clauzele contractului, datele de competenta profesionala, tehnica si de calificare ale furnizorilor (antreprenorilor), dupa caz. (3) La prima etapa a procedurii licitatiei in doua etape, Agentia pentru Achizitii are dreptul sa faca negocieri cu orice furnizor (antreprenor) a carui oferta nu a fost respinsa. (4) La etapa a doua a procedurii licitatiei in doua etape, ofertantii participanti la prima etapa ale caror oferte nu au fost respinse prezinta ofertele finale, indicind preturile. Agentia pentru Achizitii poate exclude sau modifica orice prevedere stabilita initial in documentele de tender, poate adauga noi caracteristici sau criterii conform prezentei legi. Informatia despre efectuarea unei astfel de excluderi, modificari sau completari in documentele de tender se comunica ofertantilor prin invitatia de prezentare a ofertelor finale. Ofertantul care nu doreste sa faca oferta finala poate abandona procedura licitatiei fara a pierde dreptul la retragerea garantiei pentru oferta sa. Ofertele finale se evalueaza si se compara pentru determinarea celei cistigatoare. Articolul 21. Licitatia cu participare limitata (1) Agentia pentru Achizitii poate sa efectueze achizitii prin licitatie cu participare limitata daca: a) marfurile, lucrarile si serviciile cu caracter complex sau specializat sint disponibile unui numar restrins de furnizori (antreprenori); b) valoarea de deviz a contractului de achizitii este mai mica de 225 de mii de lei, iar cheltuielile necesare examinarii si evaluarii unui numar mare de oferte vor fi mai mari decit costul marfurilor, lucrarilor si serviciilor solicitate. [ Lit. b) modif. prin Legea N 520-XV din 11.10.2001 ] (2) La organizarea licitatiei cu participare limitata, Agentia pentru Achizitii atrage ofertele preselectate, conform cerintelor, ale furnizorilor (antreprenorilor) care dispun de marfurile, lucrarile si serviciile solicitate, asigurind numarul suficient de participanti pentru o concurenta efectiva. (3) Despre efectuarea licitatiei cu participare limitata Agentia pentru Achizitii da informatii in publicatia sa. Articolul 22. Licitatia speciala cu participare limitata (1) Daca obiectul achizitiilor este armamentul sau marfurile, lucrarile si serviciile necesare apararii tarii si securitatii nationale ori daca se cere pastrarea secretului sau confidentialitatii, Agentia pentru Achizitii poate efectua licitatie speciala cu participare limitata. (2) La efectuarea unei astfel de licitatii, Agentia pentru Achizitii este obligata sa respecte prevederile art.21, cu conditia pastrarii secretului sau confidentialitatii informatiei referitoare la securitatea si apararea nationala. Articolul 23. Cererea ofertelor de preturi (1) Agentia pentru Achizitii poate achizitiona, pe calea cererii ofertelor de preturi, marfuri si servicii disponibile care nu se produc sau care se prezinta conform unor specificatii concrete si pentru care s-a format o piata de desfacere, cu conditia ca valoarea de deviz a contractului de achizitii sa fie mai mica de 45 de mii de lei sau de o alta suma stabilita in actele normative privind achizitiile. [ Alin. 1 modif. prin Legea N 520-XV din 11.10.2001 ] (2) Ofertele de preturi se solicita unui numar de furnizori (antreprenori) considerat rational, dar nu mai mic de 3. Daca se constata ca numai 2 furnizori (antreprenori) cunoscuti intrunesc cerintele de calificare pentru livrarea marfurilor, efectuarea lucrarilor si prestarea serviciilor solicitate, cererile de acordare a ofertelor de preturi se remit acestor furnizori (antreprenori). In cazul in care doar un singur furnizor (antreprenor) poate livra marfurile, efectua lucrarile sau presta serviciile solicitate, cererea de acordare a ofertei de pret se remite acestui furnizor (antreprenor) conform art.24. Orice furnizor (antreprenor) caruia i se cere oferta de pret este informat daca in pret se includ, pe linga cheltuielile pentru marfuri si servicii, si cheltuielile pentru transport, asigurare, plata taxelor vamale si impozitelor. (3) Agentia pentru Achizitii poate stabili, ca o completare la pret, si alte cerinte, care vor fi luate in considerare la evaluarea ofertelor de preturi. In astfel de cazuri, in cererea ofertelor de preturi se remarca fiecare cerinta de acest fel si valoarea ei relativa. (4) Fiecare furnizor (antreprenor) poate sa depuna o singura oferta de pret, fara dreptul de a fi schimbata. Asupra unei astfel de oferte, intre Agentia pentru Achizitii si ofertant nu are loc nici un fel de negociere. (5) Cistigatoare este oferta care satisface toate cerintele la cel mai mic pret. Articolul 24. Achizitia dintr-o singura sursa Agentia pentru Achizitii efectueaza achizitii dintr-o singura sursa daca: a) s-a format o necesitate urgenta de marfuri, lucrari si servicii ca urmare a unor situatii exceptionale; b) de marfurile, lucrarile si serviciile necesare dispune numai un singur furnizor (antreprenor) sau un singur furnizor (antreprenor) dispune de drepturi prioritare asupra lor si nu exista o alta alternativa; c) grupul de lucru, achizitionind marfuri, utilaje, tehnologii sau servicii de la un anumit furnizor (antreprenor), hotaraste sa faca achizitii suplimentare la acelasi furnizor (antreprenor), cu conditia ca volumul lor nu depaseste 30 la suta din cuantumul achizitiilor initiale; d) contractul cu acest furnizor (antreprenor) se incheie in scopul efectuarii de cercetari, experimente, prospectari sau elaborari, cu exceptia cazurilor in care contractul prevede producerea de marfuri in cantitati suficiente pentru asigurarea randamentului lor comercial sau pentru recuperarea cheltuielilor in scopurile mentionate; e) dupa efectuarea procedurii de achizitie, Agentia, ca raspuns la solicitare, a primit o singura oferta, iar efectuarea unei noi proceduri de licitatie nu este rationala. Articolul 25. Interzicerea divizarii si maririi achizitiilor (1) Contractul de achizitie se incheie pentru intreaga suma de bani publici atribuiti achizitiei unui anumit fel de marfuri, lucrari si servicii pe an. (2) Agentia pentru Achizitii, grupul de lucru nu au dreptul sa divizeze achizitia prin contracte separate cu scopul aplicarii unei metode, diferite de metoda de achizitie utilizata in conformitate cu prezenta lege daca achizitia nu ar fi fost divizata. (3) Agentia pentru Achizitii, grupul de lucru nu au dreptul sa mareasca volumul marfurilor, lucrarilor si serviciilor, stabilit de contractele incheiate, pentru a evita efectuarea unor noi achizitii. Capitolul V PROCEDURA DE LICITATIE SECTIUNEA 1 ATRAGEREA OFERTELOR SI CERERILOR PENTRU PRESELECTIE Articolul 26. Licitatia interna Agentia pentru Achizitii are dreptul sa efectueze licitatie interna daca: a) cercul de ofertanti se limiteaza la furnizorii (antreprenorii) nationali, conform art.8 alin.(1); b) se presupune ca numai furnizorii (antreprenorii) nationali vor fi interesati sa prezinte oferte pentru a participa la licitatie din cauza costului redus al marfurilor, lucrarilor si serviciilor, sub nivelul indicat la art.17 alin.(2) lit.b). Articolul 27. Solicitarea ofertelor si cererilor pentru preselectie (1) Agentia pentru Achizitii atrage oferte sau cereri pentru preselectie, publicind in limba de stat in editia sa o invitatie de participare la licitatie sau o invitatie de participare la preselectie. (2) In cazurile prevazute la art.17 alin.(2), astfel de invitatii se publica si in limbile rusa si engleza in mijloacele de informare in masa de difuzare internationala. Articolul 28. Invitatia de participare la licitatie si invitatia de participare la preselectie (1) In invitatia de participare la licitatie se indica: a) denumirea, sediul Agentiei pentru Achizitii; b) marfurile, cantitatea si locul livrarii lor, lucrarile, locul efectuarii lor, serviciile, locul prestarii lor; c) termenul livrarii marfurilor, finalizarii lucrarilor, graficul prestarii serviciilor; d) criteriile si modul de estimare a datelor de calificare ale furnizorilor (antreprenorilor); e) prevederea, care nu poate fi schimbata ulterior, ca furnizorii (antreprenorii) participa la procedura de achizitie indiferent de cetatenie sau prevederea ca cercul de participanti este limitat conform art.8 alin.(1); f) modul si locul obtinerii documentelor de tender; g) taxa (daca se percepe) pentru documentele de tender; h) valuta si modul de achitare a taxei pentru documentele de tender; i) limba (sau limbile) in care se elaboreaza documentele de tender; j) locul si termenul de depunere a ofertelor. (2) In invitatia de participare la preselectie se indica: a) modul si locul obtinerii documentelor de preselectie; b) taxa (daca se percepe) pentru documentele de preselectie; c) valuta si modul de achitare a taxei pentru documentele de preselectie; d) limba (sau limbile) in care se elaboreaza documentele de preselectie; e) locul si termenul de depunere a cererilor pentru preselectie. Articolul 29. Conditiile oferirii documentelor de tender Agentia pentru Achizitii va oferi documentele de tender furnizorilor (antreprenorilor) conform prevederilor expuse in invitatia de participare la licitatie. In cazul procedurii de preselectie, Agentia va oferi un set de documente de tender fiecarui furnizor (antreprenor) preselectat care a platit (daca se percepe o astfel de plata) pentru documentele mentionate. Taxa pe care Agentia are dreptul sa o perceapa pentru documentele de tender include numai cheltuielile de tiparire si livrare a lor catre furnizori (antreprenori). Articolul 30. Documentele de tender Documentele de tender contin: a) instructiuni privind pregatirea ofertelor; b) criteriile si modul de estimare a datelor de calificare ale ofertantilor si de confirmare a acestor date; c) cerintele fata de documente sau de o alta informatie, care urmeaza sa fie depuse de ofertanti pentru confirmarea datelor lor de calificare; d) caracteristicile tehnice si calitative cerute ale marfurilor, lucrarilor si serviciilor solicitate; volumul marfurilor; serviciile aferente; locul efectuarii lucrarilor, locul prestarii serviciilor; termenele de livrare a marfurilor, de efectuare a lucrarilor si de prestare a serviciilor; e) criteriile de determinare a ofertei cistigatoare, inclusiv orice marja preferentiala, valoarea lor relativa; f) clauzele contractului de achizitie si forma contractului ce urmeaza a fi incheiat de parti; g) declaratia respectiva si expunerea modului de evaluare si comparare a ofertelor alternative, daca se admit alternative ale caracteristicilor marfurilor, lucrarilor si serviciilor, ale clauzelor contractului, sau alte cerinte; h) descrierea partii (sau a partilor) pentru care pot fi prezentate ofertele daca furnizorilor (antreprenorilor) li se permite sa depuna oferte numai pentru o parte din marfurile, lucrarile si serviciile solicitate; i) modalitatea de calculare si exprimare a pretului, inclusiv indicatiile asupra necesitatii includerii in pret a altor elemente, in afara de costul propriu-zis al marfurilor, lucrarilor si serviciilor, ca, de exemplu, cheltuielile pentru transport si asigurare, plata taxelor vamale si impozitelor etc.; j) informatia despre valuta (sau valutele) in care se va calcula si exprima pretul ofertei; k) informatia despre limba (sau limbile) ofertelor; l) cerintele Agentiei pentru Achizitii fata de emitent si informatia despre forma, volumul si alte conditii de baza ale garantiei pentru oferta, garantie care urmeaza sa fie prezentata de ofertant, si cerintele fata de asigurarea executarii contractului de catre furnizorul (antreprenorul) cu care se incheie contractul de achizitie; m) avizul despre posibilitatea furnizorului (antreprenorului) de a-si modifica sau retrage oferta pina la expirarea termenului de depunere a ofertelor, fara a pierde dreptul de a-si retrage garantia pentru oferta; n) modul, locul, data limita si ora limita a termenului de depunere a ofertelor; o) modul in care furnizorii (antreprenorii) pot solicita explicatii asupra documentelor de tender si avizul privind intentia Agentiei de a convoca la etapa respectiva o intrunire a furnizorilor (antreprenorilor); p) termenul de valabilitate a ofertelor; q) locul, data si ora deschiderii ofertelor; r) procedura de deschidere si de examinare a ofertelor; s) informatia despre valuta de estimare si comparare a ofertelor sau cursul de schimb la care va fi echivalat pretul ofertei in valuta specificata sau declaratia privind faptul ca va fi aplicat cursul publicat de o anumita institutie financiara, valabil la o anumita data; t) referinta la prezenta lege si la alte acte normative privind achizitiile, lipsa unei astfel de referinte neconstituind un motiv de contestare sau de impunere a unor obligatiuni Agentiei; u) numele, prenumele, functia si datele pentru relatii ale unui sau mai multor factori de decizie ori salariati de rind ai Agentiei autorizati sa comunice nemijlocit cu furnizorii (antreprenorii); v) avizul privind dreptul de a contesta o actiune sau decizie a Agentiei ori a unei proceduri de achizitie aplicate de ea; w) avizul privind dreptul grupului de lucru de a respinge toate ofertele conform art.12; x) formalitatile necesare, dupa acceptarea ofertei, pentru incheierea contractului de achizitie, inclusiv, dupa caz, aprobarea unui organ superior si termenul prezumtiv de obtinere a acestei aprobari; y) alte cerinte stabilite de Agentie, conform prezentei legi si altor acte normative privind achizitiile. Articolul 31. Lamuririle asupra documentelor de tender, modificarea lor (1) Furnizorul (antreprenorul) poate solicita Agentiei pentru Achizitii lamuriri asupra documentelor de tender. La orice demers de acest fel primit pina la expirarea termenului de depunere a ofertelor, Agentia va raspunde in termene care ar oferi furnizorului (antreprenorului) posibilitatea de a depune la timp oferta. Fara a indica sursa de la care provine demersul, Agentia va comunica lamuririle in cauza tuturor furnizorilor (antreprenorilor) carora a oferit documente de tender. (2) Pina la expirarea termenului de depunere a ofertelor, Agentia pentru Achizitii are dreptul de a modifica documentele de tender, fie din proprie initiativa, fie ca raspuns la demersul cu privire la lamuriri al unui furnizor (antreprenor). Modificarea, fiind obligatorie, este adusa imediat la cunostinta tuturor furnizorilor (antreprenorilor) carora Agentia a oferit documente de tender. (3) In cazul intrunirii furnizorilor (antreprenorilor), Agentia pentru Achizitii va intocmi procesul-verbal al intrunirii, care va include demersurile privind explicatiile referitoare la documentele de tender prezentate la intrunire, precum si raspunsurile la aceste demersuri, fara indicarea sursei lor. Procesul-verbal se va aduce imediat la cunostinta tuturor furnizorilor (antreprenorilor) carora Agentia a oferit documente de tender, pentru ca acestia sa-l poata lua in considerare la pregatirea ofertelor. Procesul-verbal este parte componenta a documentelor de tender si prevederile lui pe care Agentia le considera modificari sau completari ale documentelor de tender urmeaza a fi mentionate respectiv. SECTIUNEA a 2-a DEPUNEREA OFERTELOR Articolul 32. Conditiile depunerii ofertei (1) Agentia pentru Achizitii fixeaza locul, data limita si ora limita a termenului de depunere a ofertelor. Acest termen este de cel putin 10 zile si incepe dupa 45 de zile de la data emiterii documentelor de tender. (2) Daca Agentia pentru Achizitii da lamuriri sau face modificari in documentele de tender sau daca tine o intrunire a furnizorilor (antreprenorilor), termenul de depunere a ofertelor se prelungeste, dupa caz, astfel incit furnizorii (antreprenorii) sa aiba timp suficient pentru a lua in considerare lamurirea, modificarea sau prevederile procesului-verbal al intrunirii. (3) Inainte de expirarea termenului de depunere a ofertelor, Agentia pentru Achizitii are dreptul sa prelungeasca, la decizia sa, acest termen. (4) Avizul despre prelungirea termenului va fi expediat imediat fiecarui furnizor (antreprenor) caruia Agentia pentru Achizitii a oferit documente de tender. (5) Oferta, scrisa si semnata, se va depune in plic sigilat. Se prevede, de asemenea, posibilitatea transmiterii prin fax a ofertei la anumite marfuri standardizate, conform unor reguli elaborate de Agentia pentru Achizitii. Agentia elibereaza, la cererea furnizorului (antreprenorului), o recipisa in care indica data si ora receptionarii ofertei. (6) Oferta receptionata de Agentia pentru Achizitii dupa expirarea termenului de depunere a ofertelor nu se deschide, ci se restituie furnizorului (antreprenorului) care a prezentat-o. Articolul 33. Termenul de valabilitate a ofertei, modificarea si retragerea ei (1) Oferta este valabila in termenul specificat in documentele de tender. (2) Pina la expirarea termenului de valabilitate a ofertei, Agentia pentru Achizitii poate adresa ofertantului propunerea de a prelungi termenul de valabilitate. Ofertantul este in drept: a) sa respinga propunerea, fara a pierde dreptul la retragerea garantiei pentru oferta sa; b) sa accepte propunerea, prelungind termenul de valabilitate a garantiei pentru oferta sa ori oferind noi garantii pentru oferta pe termenul de valabilitate a ofertei prelungit. Ofertantul care nu a prelungit termenul de valabilitate a garantiei pentru oferta, nu a acordat o noua garantie pentru oferta se considera ca a refuzat prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. (3) Daca in documentele de tender nu a fost prevazut altceva, ofertantul are dreptul sa modifice sau sa retraga oferta inainte de expirarea termenului de depunere a ofertelor, fara a pierde dreptul la retragerea garantiei pentru oferta. O astfel de modificare sau avizul despre retragerea ofertei este valabila daca a fost primita de Agentia pentru Achizitii inainte de expirarea termenului de depunere a ofertelor. Articolul 34. Garantia pentru oferta (1) In cazul achizitiei de marfuri si lucrari, Agentia pentru Achizitii va cere ca furnizorul (antreprenorul) care depune oferta sa depuna totodata si garantia pentru oferta. (2) Documentele de tender pot stipula cerintele Agentiei pentru Achizitii fata de admisibilitatea emitentului garantiei pentru oferta sau a partii care confirma, in cazul existentei acesteia, fata de forma si conditiile garantiei pentru oferta. Agentia nu va respinge oferta din motivul ca garantia a fost prezentata de un emitent strain (daca aceasta nu vine in contradictie cu legislatia in vigoare), cu conditia ca garantia pentru oferta si emitentul corespund cerintelor stipulate in documentele de tender. (3) Furnizorul (antreprenorul), inainte de a prezenta oferta, poate cere Agentiei pentru Achizitii sa confirme admisibilitatea emitentului garantiei pentru oferta sau a partii care confirma. Agentia va raspunde imediat la un astfel de demers. Aceasta confirmare nu poate impiedica Agentia sa respinga garantia pentru oferta daca emitentul sau partea care confirma a devenit falit(a) sau a pierdut credibilitatea. (4) Agentia pentru Achizitii prevede in documentele de tender cerintele fata de emitent, forma, cuantumul si alte conditii de baza ale garantiei pentru oferta, fata de furnizorul (antreprenorul) care depune garantia pentru oferta, pentru cazul in care: a) acesta retrage sau modifica oferta dupa expirarea termenului de depunere a ofertelor; b) ofertantul cistigator nu semneaza contractul de achizitie; c) ofertantul nu accepta rectificarile, conforme art.38 alin.(1), a greselilor aritmetice; d) nu se da asigurarea executarii contractului dupa acceptarea ofertei sau nu se executa vreo conditie, specificata in documentele de tender inainte de semnarea contractului de achizitie. (5) La achizitia de marfuri si lucrari cu un cost mai mic de 45 de mii de lei, Agentia pentru Achizitii are dreptul sa nu ceara furnizorului (antreprenorului) garantie pentru oferta. Daca Agentia cere o astfel de garantie, ea va respecta prevederile prezentului articol. [ Alin. 5 modif. prin Legea N 520-XV din 11.10.2001 ] (6) Cuantumul garantiei pentru oferta nu trebuie sa depaseasca 3 procente din valoarea de deviz a contractului de achizitie. (7) Agentia pentru Achizitii nu are dreptul sa pretinda plata garantiei pentru oferta si va restitui imediat documentul de garantie pentru oferta dupa producerea oricarui eveniment dintre cele de mai jos: a) expirarea termenului de valabilitate a garantiei pentru oferta; b) incheierea unui contract de achizitie si depunerea asigurarii executarii contractului, daca o astfel de asigurare este prevazuta in documentele de tender; c) suspendarea de catre Agentie a procedurii de licitatie fara incheierea unui contract de achizitie; d) retragerea ofertei inainte de expirarea termenului de prezentare a ofertelor daca documentele de tender nu prevad inadmisibilitatea unei astfel de retrageri. Articolul 35. Asigurarea executarii contractului (1) La achizitia de marfuri si lucrari, Agentia pentru Achizitii va cere ca ofertantul sa depuna in timpul incheierii contractului asigurarea executarii lui. (2) Agentia pentru Achizitii va indica in documentele de tender cerintele fata de emitent, forma, cuantumul si alte conditii de baza ale asigurarii solicitate pentru executarea contractului. (3) Inainte de a depune asigurarea executarii contractului, ofertantul poate cere Agentiei pentru Achizitii sa confirme admisibilitatea unui emitent propus al asigurarii executarii contractului sau a unei parti care confirma. Agentia trebuie sa reactioneze prompt la un astfel de demers. (4) La achizitia de marfuri si lucrari cu un cost mai mic de 45 de mii de lei, Agentia pentru Achizitii este in drept de a nu cere ofertantilor sa prezinte asigurarea executarii contractului. Daca Agentia cere depunerea unei astfel de asigurari, ea va respecta prevederile prezentului articol. [ Alin. 4 modif. prin Legea N 520-XV din 11.10.2001 ] (5) Cuantumul asigurarii executarii contractului nu trebuie sa depaseasca 15 procente din valoarea de deviz a contractului de achizitie. Articolul 36. Comisia de licitatie La achizitia de marfuri, lucrari si servicii, Agentia pentru Achizitii formeaza o comisie de licitatie, care poarta raspundere pentru deschiderea ofertelor si ulterioara lor transmitere catre grupurile de lucru spre examinare, evaluare si comparare. SECTIUNEA a 3-a EVALUAREA SI COMPARAREA OFERTELOR Articolul 37. Deschiderea ofertelor (1) Ofertele se deschid la timpul specificat in documentele de tender ca data limita a termenului de depunere a ofertelor sau la timpul specificat ca data limita a termenului prelungit, in locul si in conformitate cu procedurile stabilite in documentele de tender. La deschiderea ofertelor asista toti ofertantii sau reprezentantii lor. (2) Denumirea si datele pentru relatii ale fiecarui ofertant a carui oferta se deschide si costul ofertei se vor comunica celor prezenti la deschidere, precum si celor care au absentat sau nu au fost reprezentati la deschidere, la demersul lor, si se vor inregistra imediat in darea de seama privind procedura de achizitie. Articolul 38. Examinarea, evaluarea si compararea ofertelor (1) Pentru a facilita examinarea, evaluarea si compararea ofertelor, grupul de lucru poate solicita ofertantului lamuriri asupra ofertei. Nu se admit modificari, inclusiv ale pretului, ce ar face ca oferta sa corespunda unor cerinte carora initial nu le corespundea. Grupul de lucru va corecta doar greselile aritmetice, depistate in oferta in timpul examinarii ei, instiintind fara intirziere ofertantul. (2) Grupul de lucru are dreptul sa considere oferta conforma cerintelor daca ea contine unele abateri neinsemnate de la prevederile documentelor de tender, erori sau omiteri ce pot fi corectate fara a se afecta esenta ei. Orice deviere de acest fel se va exprima, in masura posibilitatilor, cantitativ si se va lua in considerare la evaluarea si compararea ofertelor. (3) Grupul de lucru nu accepta oferta daca: a) ofertantul nu corespunde cerintelor de calificare; b) ofertantul nu accepta corectarea unei greseli aritmetice; c) oferta nu corespunde cerintelor expuse in documentele de tender; d) s-a constatat comiterea unor acte de coruptie. (4) Grupul de lucru evalueaza si compara ofertele primite pentru a determina oferta cistigatoare, folosind modul si criteriile expuse in documentele de tender. Nu se va folosi nici un criteriu neexpus in documentele de tender. Rezultatele examinarii, evaluarii si compararii ofertelor se prezinta spre aprobare Agentiei pentru Achizitii. (5) Cistigatoare va fi oferta: a) cu cel mai mic pret, tinindu-se cont de orice marja preferentiala; b) cu cea mai mica valoare estimativa, daca faptul acesta se prevede in documentele de tender, determinata in baza urmatoarelor criterii care vor fi evaluate prin valori relative si, daca este posibil, printr-un echivalent de cost: - pretul ofertei, tinindu-se cont de orice marja preferentiala; - cheltuielile pentru exploatare, deservire tehnica si reparatie; termenele de livrare a marfurilor, de finalizare a lucrarilor si de prestare a serviciilor; caracteristicile functionale ale marfurilor si lucrarilor; conditiile de plata si de garantare a marfurilor, lucrarilor si serviciilor; - prioritatea asigurarii apararii si securitatii nationale. (6) La evaluarea si compararea ofertelor, grupul de lucru are dreptul sa aplice, cu aprobarea Agentiei pentru Achizitii, marja preferentiala in favoarea ofertelor de lucrari efectuate de antreprenori interni sau ofertelor de marfuri indigene. Aceasta marja preferentiala nu depaseste 10 procente din pretul ofertei si se reflecta in darile de seama privind procedura de achizitie. (7) Daca preturile ofertelor sint exprimate in doua sau mai multe valute, atunci, pentru inlesnirea evaluarii si compararii ofertelor, preturile tuturor ofertelor vor fi recalculate intr-o singura valuta conform cursului stabilit in documentele de tender. (8) Daca ofertantul nu executa cererea grupului de lucru de a confirma a doua oara datele de calificare pentru incheierea de contract, oferta i se respinge si se selecteaza o alta oferta cistigatoare din ofertele ramase in vigoare. Totodata, grupul de lucru este in drept sa respinga celelalte oferte, cu aprobarea Agentiei pentru Achizitii. (9) Informatia privind examinarea, evaluarea si compararea ofertelor nu va fi divulgata ofertantilor sau altor persoane neimplicate oficial in aceste proceduri sau in determinarea ofertei cistigatoare. Articolul 39. Interzicerea negocierilor cu ofertantii Intre Agentia pentru Achizitii, grupul de lucru, pe de o parte, si ofertant, pe de alta parte, nu vor avea loc nici un fel de negocieri privind oferta acestuia. Articolul 40. Acceptarea ofertei si incheierea contractului de achizitie (1) In termen de 3 zile de la data la care a aprobat oferta cistigatoare, Agentia pentru Achizitii va expedia ofertantului o comunicare scrisa despre acceptarea ofertei. (2) Fata de ofertantul a carui oferta a iesit cistigatoare, documentele de tender pot contine cerinta semnarii contractului de achizitie in termen de 20 de zile dupa ce a fost remis acestuia spre semnare. Contractul se considera incheiat la data semnarii de catre parti. (3) Daca documentele de tender stipuleaza aprobarea contractului de achizitie de catre o instanta superioara, acesta nu intra in vigoare inainte de obtinerea aprobarii. Perioada estimativa necesara obtinerii aprobarii este indicata in documentele de tender. Neobtinerea aprobarii in aceasta perioada nu va prelungi termenul de valabilitate a ofertei sau a garantiei pentru oferta, garantie care poate fi solicitata daca intre Agentia pentru Achizitii, grupul de lucru si ofertant nu exista o alta intelegere scrisa. (4) Cu exceptia cazurilor prevazute la alin.(2) si (3), contractul de achizitie intra in vigoare la momentul expedierii comunicarii de acceptare a ofertei, cu conditia expedierii acestei comunicari in perioada de valabilitate a ofertei. (5) Daca ofertantul care a primit, in termenul stabilit in documentele de tender, comunicarea de acceptare a ofertei nu a semnat contractul de achizitie sau nu a prezentat asigurarea solicitata a executarii contractului, grupul de lucru este in drept sa respinga oferta si sa selecteze o alta oferta cistigatoare din ofertele ramase in vigoare. Totodata, grupul de lucru poate respinge, cu aprobarea Agentiei pentru Achizitii, toate celelalte oferte. (6) Despre incheierea contractului de achizitie, ceilalti ofertanti participanti la licitatie trebuie sa fie informati in decursul a 10 zile de la incheiere, indicindu-se denumirea si datele pentru relatii ale furnizorului (antreprenorului) cu care s-a incheiat contractul, precum si pretul contractului. Capitolul VI PARTICULARITATILE ACHIZITIEI DE SERVICII Articolul 41. Atragerea ofertelor de servicii (1) In toate cazurile in care exista indoieli privind faptul ca obiectul achizitiei ar fi sau nu marfa ori serviciu, achizitia va fi tratata ca o achizitie de marfa. (2) Agentia pentru Achizitii atrage ofertele de servicii sau cererile pentru preselectie prin anunturi in publicatia oficiala a sa si in mijloacele de informare in masa de difuzare internationala. In anunturi se va da denumirea si sediul Agentiei, descrierea succinta a serviciilor solicitate, modalitatea primirii documentelor de solicitare a ofertelor de servicii sau a documentelor de preselectie si cuantumul platii pentru ele, daca aceasta se percepe. (3) Agentia pentru Achizitii nu va aplica prevederile alin.(2) daca: a) serviciile solicitate sint disponibile unui numar restrins de furnizori (antreprenori), cu conditia solicitarii de oferte tuturor furnizorilor (antreprenorilor) vizati; b) cheltuielile necesare examinarii si evaluarii unui numar mare de oferte sint neproportionale costului serviciilor solicitate, cu conditia atragerii de oferte ale unui numar suficient de furnizori (antreprenori) pentru a se asigura o concurenta efectiva; c) solicitarea directa este unica metoda de asigurare a confidentialitatii sau este ceruta de interese nationale, cu conditia prevazuta la lit.b). (4) La achizitionarea serviciilor de consulting pot fi invitati consultanti calificati, conform listei aprobate de Agentia pentru Achizitii. (5) Agentia pentru Achizitii va oferi furnizorilor (antreprenorilor) documentele de solicitare a ofertelor de servicii sau documentele de preselectie conform procedurii si cerintelor expuse in anunt sau, in cazurile prevazute la alin.(3), nemijlocit furnizorilor (antreprenorilor). Taxa pe care Agentia o poate percepe pentru oferirea documentelor de solicitare a ofertelor sau documentelor de preselectie va include numai cheltuielile de tiparire si de transmitere a lor catre furnizori (antreprenori). Daca s-au initiat proceduri de preselectie, Agentia va prezenta documentele de solicitare a ofertelor fiecarui furnizor (antreprenor) preselectat care a achitat taxa pentru solicitare. Articolul 42. Documentele de solicitare a ofertelor de servicii Documentele de solicitare a ofertelor de servicii contin: a) denumirea si sediul Agentiei pentru Achizitii; b) modul, locul si termenul de prezentare a ofertelor; c) declaratia ca grupul de lucru, cu aprobarea Agentiei isi rezerva dreptul de a respinge toate ofertele; d) cerintele fata de documente sau de o alta informatie care urmeaza sa fie depuse de furnizori (antreprenori) pentru confirmarea datelor lor de calificare; e) descrierea serviciilor solicitate, de regula, sub forma unor indici informativi, indicindu-se locul si timpul prestarii lor; f) informatia despre faptul ca Agentia atrage oferte vizind diferitele modalitati de alternativa de satisfacere a necesitatilor; g) permisiunea acordata furnizorilor (antreprenorilor) de a prezenta oferte numai pentru o parte din serviciile solicitate, descrierea partii de servicii pentru care pot fi prezentate oferte; h) informatii despre valuta (sau valutele) in care se calculeaza sau se exprima pretul ofertei, cu exceptia cazurilor in care pretul nu se ia in considerare; i) modul de calculare sau exprimare a pretului ofertei, precum si indicatia ca in pret trebuie incluse, pe linga pretul serviciului propriu-zis, si cheltuielile de transport, de cazare, de asigurare, de exploatare a utilajului, de achitare a taxelor si impozitelor, cu exceptia cazurilor in care pretul nu se ia in considerare; j) modul de determinare a ofertei cistigatoare; k) criteriile folosite la determinarea ofertei cistigatoare, cuantumul relativ si modul aplicarii lor; l) informatii despre valuta folosita la evaluarea si compararea ofertelor, rata de schimb de recalculare a pretului ofertelor in valuta specificata sau declaratia ca va fi folosit cursul publicat de o anumita institutie financiara la o anumita data; m) declaratia respectiva si descrierea modului de evaluare si comparare a ofertelor de alternativa daca se admit caracteristici de alternativa ale serviciilor, clauze de alternativa ale contractului sau alte cerinte de alternativa; n) numele, prenumele, functia si datele pentru relatii ale unui sau mai multor factori de decizie ori salariati de rind ai Agentiei autorizati sa comunice nemijlocit cu furnizorii (antreprenorii); o) modul in care furnizorii (antreprenorii) pot cere lamuriri asupra solicitarii de oferte, conform art.31, si avizul privind intentia Agentiei de a convoca la etapa respectiva o intrunire a ofertantilor; p) clauzele contractului de achizitie sau forma contractului ce urmeaza a fi semnat de parti; q) referinte la prezenta lege, la alte acte normative privind procedurile de achizitie, lipsa unor atare referinte neconstituind un motiv de contestatie sau de impunere a unor obligatiuni Agentiei; r) mentionarea dreptului prevazut de prezenta lege de a contesta sau de a cere revizuirea unei actiuni sau decizii a Agentiei in legatura cu procedura de achizitie; s) conditiile de incheiere a contractului de achizitie si aprobarea, dupa caz, de catre instanta superioara, precum si termenul estimativ de obtinere a unei astfel de aprobari; t) in cazul oferirii serviciilor de consulting care pot genera conflicte de interese, o declaratie despre faptul ca furnizorii (antreprenorii) cu care este incheiat un contract de servicii de consulting se vor abtine de la achizitia de marfuri si lucrari legate de serviciile de consulting sau care ar constitui rezultatul acestora; u) alte cerinte, aprobate de Agentie conform prezentei legi si altor acte normative, referitoare la pregatirea si prezentarea de oferte, la alte aspecte ale procedurii de achizitie. Articolul 43. Criteriile de evaluare a ofertelor de servicii Agentia pentru Achizitii aproba criteriile de evaluare a ofertelor de servicii, valoarea lor relativa si modul aplicarii lor. Aceste criterii se aduc la cunostinta furnizorilor (antreprenorilor) prin documentul de solicitare a ofertelor si se refera la: a) datele de calificare, experienta, reputatia, fiabilitatea si competenta profesionala si manageriala a furnizorului (antreprenorului) si a personalului angajat in prestarea de servicii; b) eficacitatea ofertei; c) pretul ofertei, inclusiv cheltuielile auxiliare sau aferente; d) necesitatile apararii si securitatii nationale. Articolul 44. Procedura de selectare a ofertelor de servicii (1) Daca Agentia pentru Achizitii decide sa foloseasca procedura de selectare a ofertelor de servicii fara negocieri, ea stabileste un anumit nivel de cerinte fata de caracteristicile calitative si tehnice ale ofertelor conform criteriilor altele decit pretul, expuse in solicitarea ofertelor, si evalueaza fiecare oferta dupa aceste criterii, folosind procedura descrisa in documentele de solicitare a ofertelor. Cistigatoare este oferta: a) cu cel mai mic pret; b) cu o evaluare optima combinata dupa criteriile altele decit pretul si de pret. (2) In cazul hotaririi de a se aplica procedura de selectare prin negocieri consecutive cu ofertantii, Agentia pentru Achizitii aplica urmatoarele proceduri: a) stabilirea nivelului de cerinte conform alin.(1); b) invitarea, la negocierile privind pretul ofertei, a ofertantului care a atins punctajul maxim conform alin.(1); c) informarea ofertantului despre incetarea negocierilor in cazul imposibilitatii obtinerii unui pret acceptabil; d) invitarea la negocieri a ofertantului care s-a plasat pe locul al doilea conform punctajului stabilit; in cazul neincheierii de contract nici cu acest ofertant, invitarea la negocieri a celorlalti ofertanti conform consecutivitatii punctajului lor, pina la incheierea unui contract sau pina la respingerea tuturor ofertelor. Articolul 45. Confidentialitatea (1) Agentia pentru Achizitii, grupul de lucru examineaza ofertele in mod confidential pentru a nu divulga continutul lor ofertantilor concurenti. (2) Negocierile efectuate conform art.44 au un caracter confidential. Nici una dintre partile participante la negocieri nu va divulga unui tert, fara consimtamintul celeilalte parti, vreo informatie discutata la negocieri. Capitolul VII CONTESTAREA Articolul 46. Dreptul la contestare (1) Orice furnizor (antreprenor) care considera ca a suportat sau ca este pasibil de a suporta daune in urma procedurii de achizitie are dreptul sa contesteze actiunile sau decizia Agentiei pentru Achizitii. (2) Obiect al contestatiei nu poate fi: a) alegerea procedurii de selectare a ofertelor de servicii; b) limitarea participarii la procedura de achizitie prevazuta la art.8 alin. (1); c) decizia de respingere a tuturor ofertelor; d) lipsa de referinte la prezenta lege, la alte acte normative privind procedura de achizitie, precum si lipsa avizului privind dreptul la contestare. Articolul 47. Contestarea pe cale administrativa (1) Furnizorul (antreprenorul) are dreptul sa depuna la Agentia pentru Achizitii o contestatie argumentata a actiunilor, deciziei ori procedurii aplicate de ea. (2) Agentia pentru Achizitii nu examineaza contestatia daca ea a fost depusa dupa expirarea a 20 de zile din ziua in care furnizorul (antreprenorul) care a depus-o a aflat despre circumstantele ce au servit ca temei pentru contestatie sau ar fi trebuit sa afle despre aceste circumstante. (3) Daca contestatia nu poate fi solutionata prin consens, conducatorul Agentiei pentru Achizitii emite, in termen de 30 de zile de la data depunerii contestatiei, o decizie argumentata, continind masurile de redresare a situatiei ce vor fi luate in cazul in care contestatia se adevereste integral sau partial. (4) Daca Agentia pentru Achizitii nu va emite decizia in termenul indicat la alin.(3) sau daca furnizorul (antreprenorul) nu este satisfacut de decizia luata, acesta are dreptul sa intenteze o actiune in instanta de judecata conform art.50. Dupa intentarea unei astfel de actiuni, Agentia pierde competenta solutionarii contestatiei. (5) Decizia Agentiei pentru Achizitii este definitiva daca furnizorul (antreprenorul) nu intenteaza actiune in instanta de judecata. (6) Agentia pentru Achizitii este responsabila de repararea prejudiciilor pe care le-a cauzat furnizorului (antreprenorului) prin actiuni ilegale, printr-o decizie nelegitima sau prin aplicarea unei proceduri nelegitime, insa nu pentru profitul ratat sau pentru posibilitatea pierduta de a obtine beneficiu. Articolul 48. Unele reguli ale procedurii de contestare (1) Agentia pentru Achizitii instiinteaza toti furnizorii (antreprenorii) care participa la procedura de achizitie despre continutul contestatiei imediat dupa primirea ei. (2) Furnizorul (antreprenorul) sau institutia de stat ale carei interese sint lezate sau pot fi lezate prin procedura de contestare are dreptul sa participe la aceasta procedura. Furnizorul (antreprenorul) care nu a participat la procedura de contestare nu poate sa faca ulterior contestatii in probleme similare. (3) Decizia Agentiei pentru Achizitii se remite, in decursul a 5 zile dupa emitere, furnizorului (antreprenorului) care a depus contestatia si oricarui alt furnizor (antreprenor) sau institutie de stat care a participat la procedura de contestare. Contestatia si decizia se aduc imediat la cunostinta tuturor persoanelor interesate, cu conditia nedivulgarii nici a unei informatii daca divulgarea contravine legislatiei, intereselor publice, prejudiciaza interesele comerciale legale ale partilor sau impiedica concurenta loiala. Articolul 49. Suspendarea procedurii de achizitie (1) Depunerea in termenul stabilit a contestatiei suspenda procedurile de achizitie pe 7 zile daca aceasta contestatie este esentiala si contine declaratia care, dovedita fiind, confirma ca: a) fara o astfel de suspendare furnizorul (antreprenorul) va suporta prejudicii; b) exista probabilitatea satisfacerii acestei contestatii; c) suspendarea nu va cauza prejudicii partilor implicate in procedura de achizitie. (2) In cazul incheierii unui contract de achizitie, depunerea oportuna a contestatiei suspenda executarea contractului de achizitie pe un termen de 7 zile daca contestatia satisface prevederile alin.(1). (3) Agentia pentru Achizitii poate prelungi termenul suspendarii stabilit la alin.(1) si (2) pentru a asigura drepturile furnizorului (antreprenorului) care a depus contestatia sau care a intentat actiunea, daca termenul total de suspendare nu depaseste 30 de zile. (4) Decizia Agentiei pentru Achizitii adoptata conform prezentului articol, indicindu-se temeiurile, se include in darea de seama privind procedura de achizitie. (5) Suspendarea nu se aplica daca Agentia pentru Achizitii considera ca interesele publice urgente cer prelungirea achizitiilor. Decizia, in care este dovedita existenta unor astfel de interese si care se consemneaza in darea de seama privind procedura de achizitie, este definitiva, cu exceptia cazurilor de recurs in instanta de judecata. Articolul 50. Recursul in instanta de judecata Decizia emisa de Agentia pentru Achizitii privind contestatia depusa pe cale administrativa poate fi atacata in instanta de judecata conform legislatiei in vigoare. Articolul 51. Raspunderea pentru incalcarea prezentei legi Agentia pentru Achizitii, grupul de lucru si subiectul achizitiei care incalca prevederile prezentei legi sint trasi la raspundere materiala, administrativa sau penala conform legislatiei. Capitolul VIII DISPOZITII FINALE SI TRANZITORII Articolul 52 Prezenta lege intra in vigoare la data publicarii. Articolul 53 Guvernul, in termen de 3 luni: va prezenta Parlamentului propuneri privind aducerea legislatiei in vigoare in conformitate cu prezenta lege; va asigura revizuirea si abrogarea de catre toate ministerele si departamentele a actelor lor normative ce contravin prezentei legi; va aproba componenta Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice si regulamentul ei. Articolul 54 Agentia pentru Achizitii va elabora si va aproba regulamentul cu privire la grupurile de lucru pentru achizitii. Articolul 55 Pina la aducerea in conformitate cu prezenta lege, actele normative se vor aplica in masura in care nu contravin acestei legi. Articolul 56 Contractele de achizitie de marfuri, lucrari si servicii pentru necesitatile publice incheiate inainte de intrarea in vigoare a prezentei legi ramin valabile pina la expirarea termenului lor. PRESEDINTELE PARLAMENTULUI Dumitru MOTPAN Chisinau, 30 aprilie 1997. Nr. 1166-XIII. -